L'ONJ recrute son/sa
Responsable de la diffusion
et des relations extérieures

ASSOCIATION ORCHESTRE NATIONAL DE JAZZ

L’Orchestre National de Jazz gère plusieurs activités : concerts, résidences de créations, répétitions de l’orchestre, projets d’actions culturelles.

L’équipe est constituée de 5 salariés permanents (directeur artistique, administratrice, responsable de la communication, responsable de la diffusion, responsable de l’action culturelle), et d’une trentaine de salariés intermittents (musiciens et techniciens). Les bureaux sont installés dans le Parc de la Villette.

Sous la responsabilité du directeur artistique, la personne recherchée sera responsable de la diffusion et des relations extérieures de l’orchestre.

Dans le cadre des missions de l’Orchestre National de Jazz, sous la responsabilité de sa direction, et en coopération avec le reste de l’équipe, le/la titulaire du poste assurera la promotion et la commercialisation des projets artistiques de l’orchestre. Il/elle prospectera et négociera les contrats avec les programmateurs, élaborera le planning des concerts et tournées de l’ONJ, et de tout autre projet de diffusion développé par l’orchestre. Il/elle aura pour objectif la vente des projets artistiques de l’orchestre à des structures de diffusion et s’assurera de leur faisabilité sur le plan artistique (en coopération avec le directeur artistique), technique (en coopération avec le directeur technique) et financier (en coopération avec l’administratrice). Il/elle participera à la recherche de nouveaux partenaires, d’éventuels soutiens à la tournée et autres aides ponctuelles en lien avec l’administratrice.

À ce titre, il/elle remplit les missions suivantes :

Suivre une stratégie de vente, cibler des programmateurs
En suivant la stratégie de diffusion mise en place par le directeur artistique et le bureau de l’ONJ, prospecter dans le réseau du jazz et des musiques improvisées, et élargir, si possible, à d’autres réseaux de diffusion.

Fixer un prix de vente en concertation avec le directeur artistique et l’administratrice.
Identifier les prospects cibles.
Bâtir un argumentaire de vente efficace.
Négocier les termes du contrat.
Participer à la recherche de lieux de résidence.
Notes stratégiques sur la diffusion.
Participer à la mise en œuvre d’une stratégie de développement.

Assurer la prospection commerciale et la promotion des spectacles
Entretenir et développer un réseau de diffuseurs.

Rencontrer et informer les programmateurs sur les spectacles.
Envoyer la documentation dédiée aux spectacles.
Inviter des programmateurs aux représentations par e-mail ou par téléphone.
Tenir informés les programmateurs des dates, tournées, actualités et projets.
Relances téléphoniques et e-mails.
Recherche constante de nouveaux contacts (sur web, guides professionnels, déplacements, rendez-vous…)
Mailing et e-mailing en relation avec la responsable de la communication.
Gestion et mise à jour de la base de données des structures de diffusion (salles, festivals…) à l’aide du logiciel Bob Booking.

Participer à la préproduction
Rechercher en lien avec l’administratrice des financements complémentaires (partenariats, subventions auprès des sociétés civiles).

Rechercher des coproductions ou des préachats en collaboration avec le directeur artistique et l’administratrice.
Élaborer des devis, les transmettre et les négocier.
Mettre en contact le directeur technique de l’orchestre avec les lieux intéressés par le spectacle.
Obtenir les éléments administratifs préalables à l’élaboration du contrat, les transmettre à l’administratrice.
Assurer la coordination entre l’équipe du lieu d’accueil du spectacle (fiche technique, rendez-vous divers, renseignements) et l’équipe artistique de l’orchestre.

Élaborer le planning des tournées
Gestion du planning de groupe (dispo/indispo).

Suivi des agendas individuels des membres de l’orchestre.
Organisation des tournées.

Assurer le développement des relations publiques et extérieures
Représentation de la structure et de son projet auprès des réseaux professionnels et des institutions.

Initier des rencontres avec d’éventuels nouveaux partenaires afin de les sensibiliser aux projets de l’orchestre.
Accompagnement, si utile, de l’orchestre en tournée et rencontres sur place avec les professionnels.
Obtenir a posteriori des reportings et bilans des concerts auprès des différents interlocuteurs.
Déplacements sur les salons professionnels et les festivals prescripteurs.

À ce titre, il/elle bénéficie des moyens au service de sa mission :

Au regard de la recherche de résultats liée à la mission, des moyens doivent être mis à sa disposition.
A minima :
Une enveloppe budgétaire (en concertation avec le directeur artistique et l’administratrice) dédiée aux rendez-vous professionnels jugés nécessaires : voyages de repérage et de prospection (coproducteurs, lieux de résidence, nouveaux partenaires de diffusion), déplacements sur les salons professionnels et les festivals prescripteurs.
Des outils de promotions adaptés au service de la diffusion (supports audiovisuels, réseaux sociaux, flyers, plaquettes, dossier de diffusion, revue de presse, CD promotionnels) dans le cadre d’une stratégie de communication concertée, en lien avec la responsable de la communication.

> Date de prise de fonction : dès que possible.

> Date limite de candidature : 20 janvier 2020.

> Description du profil recherché :

  • Formation et expérience en lien avec le poste à pourvoir.
  • Sens du relationnel.
  • Capacité à être force de proposition.
  • Disposition au travail d’équipe.
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité d’adaptation.

> Type de contrat : CDI, temps plein.

> Statut : Cadre, Groupe 4 de la CCNEAC.

> Niveau de rémunération : Selon expérience.
Tickets Restaurant, Mutuelle niveau 3 (prise en charge par l’employeur à 100%), RATP (prise en charge 50%).

> Lieu de travail : Paris 19ème.

> Site web de la structure : www.onj.org

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail à candidature@onj.org

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Orchestre National de Jazz
11 rue Edgar Varèse – Cité administrative du Parc de la Villette
75019 Paris
Tél. +33 (0)1 40 03 77 36 
Association Loi 1901 – SIRET 334 570 488 000 59
APE 9001Z – TVA FR96334570488

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