Offre de Stage
Diffusion / Production

 

ORCHESTRE NATIONAL DE JAZZ – Spectacle vivant – Paris (75)

L’Orchestre National de Jazz a été créé en 1986, sous l’impulsion de Jack Lang, par le ministère de la Culture. Cette institution prestigieuse et unique en son genre a fait naître depuis sa création 11 projets d’orchestres portés, le temps de leur mandat, par 10 directeurs musicaux et artistiques successifs, a accueilli près de 150 solistes dans ses rangs et produit 28 albums. À travers son histoire, l’ONJ a amplement participé de cette légitimation institutionnelle et culturelle du jazz, en offrant un vaste panorama de la création française, comme il a été et reste un symbole fort à l’étranger.
Le compositeur et guitariste Frédéric Maurin a inauguré en janvier 2019 la 12ème aventure artistique de l’ONJ.

Les activités de l’orchestre sont portées par une équipe salariée de cinq personnes : un directeur artistique, une administratrice générale, un responsable de booking / production, une responsable de communication / presse et une responsable d’action culturelle. L’équipe artistique est constituée de plusieurs groupes de 14 à 18 musiciens chacun rattaché à un programme spécifique.

L’équipe technique est constituée d’un directeur technique, un ingénieur du son et d’une éclairagiste.

Les musiciens et techniciens, tous intermittents, représentent au total un contingent d’environ 40 personnes. Le volume d’activité comprend de 20 à 30 concerts par an et autant d’actions culturelles.

MISSIONS
Dans le cadre de nos activités de création et diffusion de concerts, nous recherchons un(e) stagiaire en diffusion et production

En coordination avec le responsable de la diffusion et de la production, le/la stagiaire aura pour principales missions :

PRODUCTION – Participer à la préparation et à l’organisation des concerts et répétitions de l’orchestre

  •  Suivi des agendas des membres de l’orchestre.
  •  Gestion du planning du groupe (dispo/indispo).
  •  Récolte auprès des lieux des informations liées à leur accueil de l’orchestre (contacts runners, adresses hébergements, lieux de restauration…).
  •  Coordination et planification des résidences avec les lieux d’accueil.
  •  Réservation des voyages en fonction du planning technique établi.
  •  Réservation des hébergements lorsque nécessaire (répétitions).
  •  Mise à jour de l’outil Master Tour.
  •  Transmission aux lieux d’accueil des informations de l’orchestre liées aux concerts ou répétitions : horaires des voyages, régimes alimentaires, rooming list…
  •  Sécurisation des transferts en lien avec les lieux d’accueil (transmission listing d’équipe + bagages, valises techniques et instruments).
  •  Réalisation des feuilles de route.
  •  Accueil des pros et des artistes sur les concerts et événements.
  •  Soutien régie catering lorsque nécessaire (répétitions…).
  •  Vente d’albums sur place à l’issue des concerts.

BOOKING – Développer et suivre le fichier professionnel (Bob Booking) de la structure 

  •  Alimenter et mettre à jour les contacts (adresses, fonctions…).
  •  Prospection de nouveaux contacts.
  •  Qualifier les fiches.
  •  Géolocaliser.
  •  Renseigner les périodes de diffusion.
  •  Envoi des albums aux programmateurs.
  •  Gestion des Badmails.

VIE COURANTE 

•  Affranchissement, mise sous pli et postage du courrier.

PROFIL RECHERCHÉ

Bac + 2 minimum.

Vous êtes en recherche d’un stage d’études école/faculté en métiers de la culture.
Votre avez une importante capacité d’adaptation, d’autonomie et esprit d’initiative.
Vous avez des qualités relationnelles et des aptitudes à travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation.
Vous avez la maîtrise des outils informatiques habituels de bureautique et vous vous adaptez facilement à de nouveaux outils collaboratifs (Paper, Slack, etc.) / la connaissance de Bob Booking serait un plus.
Vous avez un goût prononcé pour la musique et la culture.

Stage de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
Temps plein.
Gratification de stage selon le montant légal.
+ Prise en charge de 50% des tickets restaurant.
+ Prise en charge de 50% du pass Navigo.

Les candidatures (C.V et lettre de motivation) sont à adresser uniquement par e-mail à : candidatures.stage@onj.org

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